Phần mềm chấm công trên điện thoại và web Digiplus: chấm bằng ảnh + GPS, nối thẳng máy chấm công

Bảng giá phần mềm chấm công Digiplus mới nhất 2026 (thuê bao theo năm, tham khảo):

• Gói Mini – đến 10 nhân viên: 1.200.000đ/năm
• Gói Cơ bản – đến 30 nhân viên: 2.900.000đ/năm
• Gói Doanh nghiệp – đến 60 nhân viên: 4.900.000đ/năm
• Gói Nâng cao – đến 100 nhân viên: 7.200.000đ/năm
• Trên 100 nhân viên: báo giá riêng, khoảng 60.000đ/nhân viên/năm

Màn hình Tổng quan trên web: ai đã chấm, ai đi muộn, ai chấm ngoài văn phòng (dữ liệu mẫu).

Cuối tháng vẫn phải cắm USB vào máy chấm công để lấy dữ liệu?

Nhân viên kinh doanh, kỹ thuật đi ngoài cả ngày, không biết chấm công kiểu gì?

Có 2–3 cửa hàng, mỗi nơi một máy, mỗi tháng ngồi gộp Excel đến hoa mắt?

Sếp đi công tác muốn biết sáng nay ai đi muộn mà phải gọi về hỏi kế toán?

....

--> Nếu bạn đang gặp một trong những chuyện trên thì bài này dành cho bạn. Gọi tư vấn 0372 669 992 (Zalo).

Digiplus làm máy chấm công nhiều năm, và câu khách hỏi nhiều nhất sau khi lắp máy không phải về cái máy, mà là về phần mềm: "có xem được trên điện thoại không", "ở nhà có xem được không", "nhân viên đi thị trường thì chấm thế nào". Các phần mềm đi kèm máy đa số chỉ chạy trên một máy tính trong văn phòng, nên những câu đó trước đây bên mình thường phải trả lời là "không" hoặc "được nhưng phải mở port mạng, khá lằng nhằng".

Vì vậy bên mình tự viết phần mềm chấm công Digiplus chạy trên web và điện thoại. Bài này nói thẳng nó làm được gì, giá bao nhiêu, hợp với ai và không hợp với ai, để bạn tự cân nhắc trước khi gọi.

Click để nhận tư vấn Zalo

1. Phần mềm chấm công Digiplus là gì?

Đây là một phần mềm chấm công – tính công – tính lương gồm 2 phần dùng chung một dữ liệu:

• App cho nhân viên (mở trên điện thoại): chấm vào ca, ra ca bằng ảnh chụp + định vị GPS, xem bảng công của mình, gửi đơn xin nghỉ, đăng ký ca.
• Web quản lý (mở bằng trình duyệt trên máy tính hoặc điện thoại): khai báo nhân viên, ca làm, phân ca, xem công theo ngày, duyệt đơn, xuất báo cáo, tính lương.

Điểm khác với phần mềm chấm công kiểu cũ: bạn không phải ngồi đúng cái máy tính đã cài phần mềm. Mỗi công ty có một địa chỉ web riêng, đăng nhập ở đâu cũng được: ở nhà, ở chi nhánh khác hay đang đi công tác.

Phần mềm dùng được theo 3 kiểu:

• Chỉ chấm bằng điện thoại, không cần mua máy.
• Chỉ dùng máy chấm công vân tay/khuôn mặt, phần mềm nhận dữ liệu và tính công.
• Kết hợp cả hai: văn phòng, xưởng quẹt máy; người đi ngoài chấm điện thoại. Dữ liệu gộp về đúng một người.

2. Chấm công bằng điện thoại: ảnh chụp + định vị GPS

2.1 Nhân viên chấm như thế nào?

Nhân viên mở app, bấm nút VÀO CA, chụp một tấm ảnh xác nhận có mặt là xong. Cuối ngày bấm RA CA. Màn hình hiện luôn ca hôm nay của người đó (ví dụ Hành chính 08:00–17:30) và văn phòng đang được phép chấm.

Màn hình chấm công trên điện thoại của nhân viên.

App cài như một ứng dụng bình thường nhưng không cần lên CH Play hay App Store: điện thoại Android bấm "Cài app" là xong, iPhone mở bằng Safari rồi chọn "Thêm vào Màn hình chính". Công ty đông người triển khai một buổi sáng là đủ.

2.2 Làm sao chống chấm hộ, chấm ở nhà?

Đây là chỗ chủ doanh nghiệp lo nhất khi nghe đến chấm công bằng điện thoại. Phần mềm chặn bằng 3 lớp:

• Định vị theo chi nhánh: mỗi văn phòng, cửa hàng khai báo một điểm trên bản đồ và bán kính cho phép (ví dụ 200m). Bật chế độ chặn thì đứng ngoài vùng đó không chấm được. Không bật chặn thì vẫn chấm được nhưng bị đánh dấu "Ngoài VP" kèm số mét để quản lý biết.
• Ảnh đóng dấu: ảnh chấm công được in sẵn tên, giờ và địa chỉ nơi chụp. Nhờ người khác chấm hộ thì ảnh sẽ là mặt người khác.
• Khóa theo thiết bị: một tài khoản gắn với một điện thoại. Muốn đổi máy phải được quản lý duyệt, nên không có chuyện đưa mật khẩu cho đồng nghiệp đăng nhập chấm giúp.

Nói thật một điều: GPS trong nhà cao tầng có thể lệch vài chục mét, nên đừng đặt bán kính quá sát (30–50m) kẻo nhân viên đứng đúng văn phòng mà không chấm được. Bên mình thường khuyên để 100–200m.

2.3 Quản lý có biết ngay khi nhân viên chấm không?

Có. Quản lý bật thông báo trên điện thoại của mình thì mỗi lần có người vào ca, ra ca sẽ nhận một dòng báo kèm giờ và trạng thái (đúng giờ, muộn bao nhiêu phút, trong hay ngoài văn phòng). Riêng iPhone cần thêm app ra màn hình chính thì mới nhận được thông báo.

3. Kết nối máy chấm công vân tay, khuôn mặt – không cần cắm USB

Nhà xưởng, cửa hàng, nơi nhân viên không tiện cầm điện thoại thì vẫn nên dùng máy chấm công vân tay hoặc khuôn mặt. Phần mềm Digiplus nhận dữ liệu từ máy theo kiểu máy tự đẩy về:

• Nhân viên quẹt vân tay xong vài giây là giờ chấm đã hiện trên web. Không phải tải dữ liệu, không cắm USB.
• Máy tự gửi dữ liệu ra ngoài nên không cần mở port (NAT port) trên modem, không cần IP tĩnh. Chỉ cần máy có mạng.
• Đăng ký vân tay trên máy thì nhân viên tự hiện về phần mềm, chỉ việc sửa lại tên và phòng ban.
• Nhiều máy đặt cùng nhóm sẽ tự đồng bộ nhân viên, vân tay, khuôn mặt, thẻ cho nhau: đăng ký ở cổng chính, sang cổng phụ chấm được luôn.
• Máy có kiểm soát cửa thì mở cửa từ xa ngay trên phần mềm, có phân quyền ai được mở.

Trang Máy chấm công: số nhân viên, vân tay, khuôn mặt, thẻ trên từng máy và nút mở cửa.

Lưu ý: cách kết nối này cần máy có mục Cloud Server (ADMS) trong menu kết nối, phổ biến trên các dòng ZKTeco đời mới. Máy đời cũ hoặc hãng khác thì bạn chụp ảnh menu máy gửi Zalo, bên mình kiểm tra giúp trước khi mua phần mềm. Nếu chưa có máy, xem thêm bài nên dùng máy chấm công hay app điện thoại.

4. Phân ca và tính công tự động

4.1 Khai báo ca, phân ca

Phần mềm xử lý được các kiểu ca mà công ty Việt hay gặp:

• Ca hành chính, ca sáng – chiều, ca đêm qua ngày, ca gãy 2–3 lượt một ngày.
• Lịch xoay ca theo chu kỳ (ví dụ 3 kíp), gán cho từng người, cả phòng ban hoặc toàn công ty.
• Bảng phân ca kiểu Excel: gõ mã ca vào từng ô theo ngày, xuất ra Excel sửa rồi nhập lại cũng được.
• Không phân ca trước cũng không sao: phần mềm tự dò ca theo giờ chấm thực tế.
• Cho nhân viên tự đăng ký ca trên app, quản lý duyệt.

Bảng phân ca theo ngày, lọc theo phòng ban, xuất/nhập Excel.

4.2 Tính công, đi muộn, về sớm, tăng ca

Có giờ chấm là phần mềm tự tính: số phút đi muộn, về sớm, giờ tăng ca, số công trong ngày, thiếu giờ ra, nghỉ phép, ngày lễ. Quy tắc tính bạn tự đặt: cho phép trễ bao nhiêu phút, tăng ca tính từ phút thứ mấy, làm tròn thế nào, cuối tuần có tính tăng ca không.

Bảng tính công chi tiết: giờ vào/ra, trễ, sớm, tăng ca, số công từng ngày.

Chấm nhầm, quên chấm thì quản lý sửa giờ ngay trên bảng. Giờ sửa tay được đánh dấu riêng và có nhật ký ghi lại ai sửa, sửa lúc nào, để cuối tháng không ai cãi được.

Nhân viên xin nghỉ phép, đi công tác gửi đơn ngay trên app; quản lý duyệt xong thì tự tính vào bảng công, không phải nhập lại.

5. Báo cáo, xuất Excel và bảng lương

Phần mềm có sẵn hơn 10 mẫu báo cáo: bảng công tổng hợp theo tháng, chi tiết giờ vào/ra, danh sách đi muộn, tăng ca, vắng và nghỉ phép, giờ sửa tay... Chọn khoảng ngày, chọn phòng ban hoặc từng người rồi bấm Xuất Excel gửi kế toán.

Báo cáo chi tiết chấm công theo tháng, xuất thẳng ra Excel.

Phần lương: khai báo lương cơ bản, phụ cấp, hệ số tăng ca cho từng người; phần mềm nhân với số công, giờ tăng ca để ra bảng lương và phiếu lương từng nhân viên. Công ty có mẫu bảng công, bảng lương riêng thì bên mình chỉnh theo mẫu (có tính phí, xem bảng giá bên dưới).

Nếu bạn đang lấy dữ liệu bằng USB rồi tự làm Excel, có thể đọc thêm bài cách lấy dữ liệu chấm công ra Excel để tính lương để so sánh hai cách làm.

6. Hai cách triển khai: đám mây hoặc cài tại công ty

Bộ cài bản LAN và hướng dẫn cài đặt nằm ở trang tải phần mềm chấm công. Hướng dẫn sử dụng chi tiết từng bước (khai báo nhân viên, ca, phân ca, tính công, báo cáo, lương) xem tại huongdan.maychamcongcloud.com.

Cả hai bản đều tự sao lưu dữ liệu hằng ngày và có nút cập nhật bản mới ngay trong phần mềm.

7. Phần mềm này hợp với ai, không hợp với ai?

Hợp với:

• Công ty có đội kinh doanh, kỹ thuật, giao hàng, công trình đi ngoài nhiều.
• Chuỗi cửa hàng, quán, phòng khám, trung tâm có từ 2 điểm trở lên.
• Văn phòng 5–30 người chưa muốn đầu tư máy, muốn chấm bằng điện thoại trước.
• Nơi đã có máy vân tay nhưng mệt vì chuyện tải dữ liệu và gộp Excel.
• Chủ doanh nghiệp muốn mở điện thoại là biết hôm nay ai đi làm, ai muộn.

Chưa hợp với:

• Nơi không có internet ổn định (bản đám mây cần mạng; khi đó nên dùng bản LAN kèm máy chấm công).
• Xưởng mà công nhân không dùng điện thoại thông minh hoặc không được mang điện thoại vào: nên chấm bằng máy, phần mềm chỉ dùng phần quản lý.
• Doanh nghiệp cần một hệ thống nhân sự – tiền lương – bảo hiểm – thuế đầy đủ. Phần mềm này tập trung vào chấm công, tính công và bảng lương theo công.

8. Bảng giá phần mềm chấm công Digiplus

• Trên 100 nhân viên: báo giá riêng, khoảng 60.000đ/nhân viên/năm.
• Trả trước 2 năm giảm 10%, 3 năm giảm 20%.
• Cài đặt tận nơi và đào tạo: 300.000 – 500.000đ/lần. Tùy chỉnh báo cáo, bảng lương theo mẫu riêng: từ 500.000đ.
• Giá chưa gồm máy chấm công (phần cứng) và VAT nếu có.

Đây là giá tham khảo tại thời điểm viết bài; bảng giá đầy đủ xem tại đây. Có tài khoản dùng thử trước khi mua, bạn nhắn Zalo để bên mình gửi.

Click để nhận báo giá qua Zalo

9. Câu hỏi thường gặp

Phần mềm chấm công trên điện thoại có cần mua máy chấm công không?

Không bắt buộc. Nhân viên chấm bằng ảnh chụp và định vị GPS ngay trên điện thoại của mình. Bạn chỉ cần mua máy khi có nhóm nhân viên không tiện dùng điện thoại, ví dụ công nhân trong xưởng.

Nhân viên có tắt GPS hoặc giả vị trí để chấm ở nhà được không?

Tắt GPS thì app không cho chấm. Ngoài vị trí, phần mềm còn giữ ảnh chụp lúc chấm (có in giờ và địa chỉ) và khóa tài khoản theo một điện thoại, nên quản lý xem lại ảnh là biết ngay ai chấm, chấm ở đâu.

Máy chấm công đang dùng có kết nối được với phần mềm không?

Kết nối được nếu máy có mục Cloud Server (ADMS) trong menu kết nối, thường gặp ở các dòng ZKTeco đời mới. Bạn chụp ảnh menu máy gửi Zalo 0372 669 992 để bên mình kiểm tra miễn phí.

Hết hạn thuê bao thì dữ liệu chấm công có mất không?

Không mất. Dữ liệu vẫn được giữ nguyên, gia hạn xong là dùng tiếp trên dữ liệu cũ. Trong lúc đang dùng, bạn có thể tải bản sao lưu và xuất báo cáo ra Excel để tự lưu một bản bất cứ lúc nào.

Một người vừa quẹt máy ở văn phòng vừa chấm điện thoại khi đi ngoài thì tính công thế nào?

Phần mềm gộp các lần chấm của cùng một nhân viên trong ngày, lấy giờ vào sớm nhất và giờ ra muộn nhất theo ca để tính công. Bạn không phải cộng tay hai nguồn dữ liệu.

iPhone có dùng được không?

Dùng được. Mở địa chỉ phần mềm bằng Safari, bấm Chia sẻ rồi chọn "Thêm vào Màn hình chính" là có biểu tượng app như bình thường. Android thì bấm nút "Cài app" ngay trên màn hình chấm công.

Triển khai mất bao lâu?

Công ty dưới 30 người chỉ chấm bằng điện thoại thường xong trong một buổi: tạo địa chỉ riêng, nhập danh sách nhân viên bằng file Excel, khai báo ca và vị trí văn phòng. Có thêm máy chấm công thì cộng thời gian lắp máy.

Liên hệ tư vấn và dùng thử

Bạn cứ nhắn số nhân viên, số địa điểm và cách đang chấm công hiện tại, bên mình sẽ nói thẳng nên dùng gói nào, có cần mua thêm máy hay không. Xem các dòng máy chấm công đang bán tại Digiplus nếu bạn muốn làm trọn bộ máy + phần mềm.