Máy chấm công mất điện có mất dữ liệu không? Cái gì mất, cái gì còn

Trả lời ngắn: mất điện không làm mất dữ liệu đã có trong máy chấm công. Danh sách nhân viên, vân tay, khuôn mặt, thẻ và mọi lần chấm đã ghi đều nằm trong bộ nhớ flash, loại bộ nhớ giữ được dữ liệu khi không có điện, giống thẻ nhớ điện thoại. Có điện lại, máy khởi động lên là mọi thứ còn nguyên.

Nhưng mất điện vẫn làm bảng công cuối tháng lệch, vì hai thứ: những lượt chấm không ghi được trong lúc máy tắt, và đồng hồ máy chạy sai. Thêm nữa là chập điện, sét làm hỏng adapter hoặc cổng mạng. Bài này nói từng chuyện và cách phòng.

1. Trong máy có gì, mất điện thì sao

Từng thứ được cất ở đâu:

Trường hợp hiếm cần biết: mất điện đúng lúc máy đang cập nhật firmware có thể làm máy không khởi động lại được. Chỉ cập nhật firmware khi điện ổn định. Còn mất điện lúc nhân viên đang chấm thì cùng lắm mất đúng lần chấm đó.

2. Hai thứ thật sự hay sai sau mỗi lần mất điện

Thứ nhất: lượt chấm trong lúc mất điện.

Máy không có pin thì tắt theo điện lưới. Ca sáng mất điện từ 6h30 đến 9h, cả xưởng đi làm mà không ai chấm được giờ vào. Dữ liệu không mất, vì nó chưa bao giờ được ghi.

Cách xử lý giống quên chấm công: người phụ trách lập danh sách những người có mặt, quản lý xác nhận, rồi bổ sung công trong phần mềm. Để đỡ cãi nhau, ghi lại giờ mất và giờ có điện, chụp ảnh thông báo cắt điện của điện lực nếu có, kẹp cùng danh sách. Quy trình và mẫu giấy xem ở bài quên chấm công xử lý thế nào.

Thứ hai: đồng hồ máy chạy sai.

Đồng hồ trong máy chạy nhờ một viên pin nhỏ trên bo mạch. Pin còn tốt thì mất điện cả ngày giờ vẫn đúng. Máy dùng nhiều năm, pin yếu, mất điện một lúc là giờ quay về một ngày mặc định nào đó, thường rất cũ. Máy vẫn chấm bình thường nên không ai để ý, cho tới lúc kế toán thấy bảng công trống cả tuần.

Thói quen nên có: sau mỗi lần có điện lại, nhìn màn hình chờ xem giờ và ngày, mất 3 giây. Sai thì chỉnh ngay, hoặc đồng bộ giờ từ phần mềm. Lặp lại nhiều lần thì thay pin đồng hồ, việc này cần kỹ thuật mở máy. Cách chỉnh và cách sửa những lần chấm đã lỡ mang giờ sai có ở bài cách chỉnh giờ máy chấm công.

3. Giữ máy chấm được khi cúp điện: pin trong máy hay bộ lưu điện

Một số dòng có sẵn pin bên trong. Đang dùng điện lưới mà cúp, máy tự chuyển sang pin, màn hình vẫn sáng, nhân viên vẫn chấm, giờ vẫn ghi đúng. Có điện lại, máy sạc pin. Người dùng không phải làm gì.

Các dòng có pin lưu điện đang bán tại Digiplus, giá bán online cập nhật 02/11/2026:

Ngoài ra có Ronald Jack RJ1200 (3.350.000đ) cũng có pin lưu điện, kèm kiểm soát cửa.

Ba điều nên biết trước khi chọn máy có pin:

• 8 tiếng là con số hãng công bố; trang thông số RJ6800 ghi rõ đó là thời gian chờ. Giờ cao điểm nhiều người chấm liên tục, màn hình sáng nhiều, thì thời gian thực tế ngắn hơn. Đủ cho một đợt cắt điện thông thường, không đủ cho mất điện qua đêm sang ngày hôm sau.
• Pin cũng chai như pin điện thoại. Dùng vài năm, thời gian giữ ngắn dần. Lúc đó thay pin, không phải thay máy.
• Pin giữ cho máy chấm, không giữ cho mạng. Mất điện thì modem, switch cũng tắt, phần mềm trên máy tính không lấy được dữ liệu. Không sao: máy lưu trong bộ nhớ, có mạng lại thì tải về hoặc tự đẩy lên cloud phần còn thiếu. Nếu máy nối khóa cửa, khóa cần nguồn riêng có ắc quy, pin trong máy chấm công không đủ để nuôi khóa.

Máy đang dùng không có pin mà vẫn chạy tốt thì chưa cần đổi máy. Có ba lựa chọn:

Máy chấm công tiêu thụ điện ít, nên bộ lưu điện nhỏ là đủ. Thời gian giữ được bao lâu thì xem thông số dung lượng pin của từng bộ, đừng tin con số chung chung trên quảng cáo. Nơi điện chập chờn nhiều lần trong ngày, kể cả không mất hẳn, UPS còn có ích ở chỗ máy không bị bật tắt liên tục.

4. Chập điện, sét đánh: hỏng gì và phòng thế nào

Thứ hỏng đầu tiên gần như luôn là adapter, cục nguồn nhỏ cắm ổ điện. Dấu hiệu: máy không lên nguồn, đèn nhấp nháy rồi tắt, hoặc bật lên được nhưng cứ chấm vân tay là tắt. Dữ liệu trong máy vẫn còn; thay adapter đúng loại là máy chạy lại. Nặng hơn mới tới bo mạch hoặc cổng mạng, thường gặp khi dây mạng đi ngoài trời, dọc tường rào ra nhà bảo vệ, sét lan theo dây vào máy.

Chuyện bên mình gặp nhiều nhất sau khi hỏng adapter lại không phải do điện, mà do người thay: lấy một cục nguồn có sẵn trong văn phòng, đầu cắm vừa khít, cắm vào. Đầu cắm nhiều loại trông y hệt nhau, nhưng máy dùng 5V mà cắm nguồn 12V thì hỏng bo mạch ngay. Trước khi cắm, đọc dòng chữ nhỏ ở mặt dưới máy hoặc trên adapter gốc. Bảng giá ở mục 3 cho thấy ngay trong cùng một hãng đã có máy 5V và máy 12V.

Phòng cho máy khỏi hỏng vì điện:

• Adapter đúng điện áp, đúng dòng ghi trên máy, ưu tiên hàng chính hãng. Không cắt dây adapter để nối dài: dây nguồn nhỏ, nối dài thì điện yếu, máy chập chờn. Cần xa thì dùng ổ cắm kéo dài, giữ nguyên adapter.
• Ổ cắm riêng, không chung ổ với bình nóng lạnh, ấm siêu tốc, máy hàn, máy nén khí. Mấy thiết bị này bật tắt là điện áp trên ổ dao động.
• Ổn áp ở nơi điện yếu, điện lên xuống thất thường, hay gặp ở xưởng cuối nguồn, khu công nghiệp nhỏ.
• Dây mạng đi ngoài trời nên có thiết bị chống sét lan truyền cho đường mạng, đi trong ống, tránh vắt dọc cột kim loại.
• Mùa mưa bão, máy ở vị trí hay bị sét có thể rút điện máy qua đêm khi có giông lớn. Dữ liệu không mất, chỉ cần nhớ cắm lại trước giờ vào ca.

5. Sao lưu định kỳ: cái giữ dữ liệu thật sự

Mất điện không xóa được dữ liệu. Thứ xóa được là hỏng bo mạch nặng sau một lần chập điện, hoặc máy phải đem đi sửa, nạp lại phần mềm. Khi đó, dữ liệu nằm sẵn trên máy tính hoặc cloud mới là dữ liệu chắc chắn còn.

• Tải dữ liệu chấm công về ít nhất mỗi tuần, không đợi cuối tháng. Máy kết nối cloud thì dữ liệu tự lên mỗi lần có mạng, chỉ cần thỉnh thoảng xem máy có còn "online" không.
• Lưu cả danh sách nhân viên kèm vân tay, khuôn mặt vào phần mềm. Máy thay main hoặc thay máy mới thì đẩy lại một lượt, không phải gọi từng người đến đăng ký lại.
• Sau khi máy sửa xong, kiểm tra lại giờ, IP, và đặt lại quyền quản trị. Lấy lại quyền admin khi không ai nhớ mật khẩu là chuyện khác hẳn, xem bài quên mật khẩu admin máy chấm công.

Máy đã chập điện mà vẫn không lên dù thay adapter đúng loại, hoặc treo, tự khởi động lại liên tục, thì xem thêm bài lỗi máy chấm công thường gặp và cách khắc phục trước khi gọi bảo hành. Đang chọn máy mới cho nơi hay mất điện thì xem các dòng máy chấm công có pin lưu điện ở trên, hoặc hỏi bên mình loại nào hợp với vị trí lắp.

Click để nhận tư vấn Zalo

6. Câu hỏi thường gặp

Máy chấm công mất điện có mất dữ liệu không?

Không. Nhân viên, vân tay, khuôn mặt, thẻ và dữ liệu chấm công lưu trong bộ nhớ flash, mất điện vẫn còn nguyên. Chỉ các lượt chấm trong lúc máy tắt là không ghi được.

Mất điện xong máy chấm công bị sai giờ là sao?

Pin nuôi đồng hồ trên bo mạch đã yếu. Chỉnh lại giờ hoặc đồng bộ từ phần mềm; nếu lần nào mất điện cũng bị thì nên thay pin đồng hồ, cần kỹ thuật mở máy.

Máy chấm công có pin lưu điện dùng được bao lâu?

Các dòng RJ6800, K40, DG1800, DG600, RJ1200 được công bố dùng đến 8 tiếng khi mất điện. Dùng thực tế nhiều người chấm liên tục thì ngắn hơn, và pin chai dần sau vài năm.

Nhân viên không chấm được vì mất điện thì tính công thế nào?

Làm như quên chấm công: lập danh sách người có mặt, quản lý xác nhận, bổ sung công trong phần mềm. Nên ghi kèm giờ mất và giờ có điện lại để đối chiếu.

Có dùng adapter khác thay adapter gốc được không?

Được, nếu đúng điện áp và đủ dòng ghi trên máy, ví dụ 5V 2A hoặc 12V 1,5A tùy dòng. Cắm nguồn 12V vào máy 5V sẽ hỏng máy, dù đầu cắm vừa khít.

Có nên cắm máy chấm công qua bộ lưu điện không?

Nên, nếu nơi lắp hay mất điện hoặc điện chập chờn và máy không có pin. UPS nhỏ cắm chung với modem còn giúp dữ liệu lên phần mềm, lên cloud liên tục khi cúp điện.

Cần chọn máy có pin cho xưởng hay mất điện, hoặc máy đang dùng vừa bị chập không lên nguồn, Anh/Chị nhắn Zalo 0372 669 992 kèm ảnh tem dưới máy, bên mình báo đúng loại adapter hoặc hướng xử lý.